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Optimisation du Pré-boarding : Stratégies pour Renforcer la Sécurité de vos Recrutements

Le pré-boarding, c’est la clé pour une intégration réussie et une marque employeur renforcée !

Ce processus RH encore méconnu mais ô combien précieux pour sécuriser vos recrutements et assurer votre ROI. Vous savez, cette période un peu floue entre l’acceptation de l’offre d’emploi et l’intégration effective dans l’entreprise. Eh bien, il est grand temps de lui accorder l’attention qu’elle mérite !

Imaginez ça : vous avez réussi votre entretien, et vous avez enfin décroché ce job de rêve. Mais attendez, ce n’est pas fini ! Avant même de vous retrouver à votre bureau, siroter votre café matinal, il y a une étape cruciale : le pré-boarding. C’est comme la bande-annonce d’un film épique, mais pour votre nouvelle carrière. Vous devez être convaincu que vous avez fait le bon choix et, surtout, que l’entreprise est tout aussi ravie de vous avoir. C’est là que le pré-boarding entre en scène.

Pré-boarding et Onboarding : les deux faces d’une même pièce

Saviez-vous que seules 51 % des entreprises ont mis en place une intégration suivie des nouveaux collaborateurs ? C’est peu, surtout quand on sait que l’onboarding ne se limite pas à une sympathique journée d’accueil. En réalité, il se compose de trois étapes : le pré-boarding, l’accueil dans l’entreprise et le suivi de la montée en compétences.

Le pré-boarding, c’est cette période durant laquelle le futur collaborateur quitte son ancien employeur. Une période de séduction où l’image employeur est en jeu. Alors, pourquoi ne pas en profiter pour fédérer le candidat autour des équipes et capitaliser sur la future relation ?

Le Feeling au cœur du Pré-boarding !

Avec la pré-intégration, les entreprises peuvent instaurer une relation solide et instaurer la confiance avec leurs nouveaux collaborateurs dès le début. Elles démontrent ainsi leur attente et leur engagement à les intégrer au sein de l’équipe, tout en leur offrant l’opportunité de s’acclimater avant même leur premier jour. Chaque interaction, qu’il s’agisse d’un email, d’un message ou d’un appel téléphonique, revêt une importance cruciale pour maintenir la motivation des candidats. C’est le moment pour les entreprises de prouver la tangibilité et la sincérité de leur marque employeur et de leurs valeurs.

Les enjeux du pré-boarding : ghosting, volatilité et nouvelles attentes salariales

Le marché du travail se tend, la crise déstabilise les salariés et les attentes évoluent. Dans ce contexte, le pré-boarding devient stratégique pour envoyer un signal positif au collaborateur avant son arrivée et garantir l’embauche.

Vous avez entendu parler de ghosting dans le monde des relations amoureuses ? Eh bien, ça existe aussi dans le monde professionnel. Imaginez-vous, tout excité à l’idée de commencer votre nouveau travail, et soudainement, plus rien. Pas de réponse, pas de bureau, rien. C’est ce qu’on appelle se faire “ghoster”. C’est comme attendre une réponse à un SMS, mais à une échelle beaucoup plus grande et beaucoup plus stressante. Mais grâce à un pré-boarding bien orchestré, vous pouvez dire adieu aux fantômes et accueillir chaleureusement vos nouveaux employés.

Ce phénomène est en croissance constante. Il n’est pas rare qu’un candidat ne se présente pas le premier jour, même après avoir accepté la promesse d’embauche. D’où l’importance de soigner la transition « candidat-salarié » pendant le pré-boarding.

Etant donné que le recrutement est un marathon coûteux et chronophage, de l’équipe de recrutement aux managers, c’est un projet qui mobilise une grande partie des ressources de l’entreprise et génère des attentes élevées en interne, que ce soit pour renforcer les équipes ou apporter de nouvelles compétences. Un recrutement raté peut donc avoir des conséquences néfastes, tant sur le plan économique que sur le plan psychologique, pour l’entreprise et ses employés.

De plus, les talents sont devenus de plus en plus volatiles, en particulier sur les segments pénuriques. Les recruteurs doivent donc redoubler d’idées pour attirer et fidéliser ces perles rares.

Dans ce monde concurrentiel, les talents sont comme des truffes dans une forêt. Rares, précieux et souvent difficiles à trouver. Les entreprises se battent pour les attirer et les garder. Mais comment les séduire ? Eh bien, le pré-boarding est votre baguette magique. En leur offrant un avant-goût de ce qui les attend, vous pouvez les convaincre que votre entreprise est l’endroit où ils doivent être. C’est comme si vous leur montriez une bande-annonce de leur propre succès.

Finis les jours où un CDI suffisait à rendre un emploi attrayant. Aujourd’hui, les gens veulent plus. Ils veulent du sens, de la passion, de l’engagement. Ils veulent sentir qu’ils font partie de quelque chose de plus grand qu’eux-mêmes. Et c’est là que le pré-boarding entre en jeu. En mettant en avant la culture de votre entreprise, ses valeurs et son engagement envers la société, vous montrez à vos futurs employés qu’ils font le bon choix en vous rejoignant.

Enfin, les attentes des salariés ont évolué. Ils exigent du sens et des actions employeurs en phase avec leurs valeurs. La crise sanitaire a d’ailleurs exacerbé cette tendance. Pour se mettre au diapason, les recruteurs doivent mettre en exergue la culture d’entreprise, les avantages proposés et leur politique RSE dès le pré-boarding.

Pré-boarding : Quelles pratiques envisager pour faire la différence ?

La phase de pré-boarding ne s’improvise jamais, elle demande une planification minutieuse. En tant que professionnel des ressources humaines averti, il est de votre responsabilité de déployer des stratégies efficaces pour assurer son succès.

Une bonne préparation pendant cette phase vous permet de garantir le recrutement de talents et éviter de perdre le candidat idéal au profit de la concurrence.

Maintenant que nous avons capturé votre attention, parlons de la façon dont vous pouvez transformer votre pré-boarding en un événement inoubliable. Des e-mails de bienvenue personnalisés aux journées d’immersion en passant par les événements d’intégration,

Commencez par aborder les aspects administratifs du recrutement dès que possible. Cela permet d’éviter d’accabler le nouveau collaborateur avec de la paperasse dès son arrivée. Envoyez-lui par e-mail le contrat de travail afin qu’il puisse le passer en revue en toute tranquillité. Vous pouvez également lui fournir des informations détaillées sur la mutuelle, etc. Ainsi, lors de son intégration dans l’entreprise, il pourra se concentrer pleinement sur ses nouvelles responsabilités et missions.

Ne laissez pas le nouveau membre de l’équipe attendre jusqu’à son premier jour pour se sentir intégré. Il pourrait bien se volatiliser avant cela ! Optez plutôt pour une rencontre informelle avec ses futurs collègues dans une ambiance décontractée. Pourquoi ne pas réserver une table dans un restaurant ? Cette occasion permettra au nouveau talent de voir des visages familiers dès son premier jour, ce qui le mettra plus à l’aise et réduira son stress.

Il est crucial de prévenir le futur collaborateur à l’avance, que ce soit par téléphone ou par e-mail, sur le déroulement de sa première journée parmi nous. Avoir une idée claire de ce qui l’attend peut apaiser les tensions et réduire le stress. Après tout, la première journée peut faire toute la différence, car c’est là que se forme la première impression. Il est essentiel que le nouvel arrivant se sente à l’aise et bien accueilli dès le début.

Quant au planning lui-même, aucun détail ne doit être omis. Du petit-déjeuner ou déjeuner d’accueil à la rencontre avec le manager et les collègues en charge de son intégration, tout doit être mentionné ! Pourquoi ne pas aller encore plus loin en envoyant le programme de la première semaine au futur employé ?

Il est également recommandé de vous servir des plateformes digitales du recrutement pour révéler les coulisses de votre entreprise avant même que vos futurs employés mettent un pied dans le bureau.

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Les attentes des candidats lors de la phase de Pré-boarding

La période entre l’acceptation de l’offre d’emploi et le premier jour dans l’entreprise peut être anxiogène pour les candidats. Ils ont besoin de se sentir en confiance et en sécurité quant à leur décision de rejoindre l’entreprise.

Il est tout à fait compréhensible que ces derniers aient des attentes lors de la phase de pré-boarding car c’est une période critique qui influence leur perception de l’entreprise et leur niveau de confort avant de commencer leur emploi. Des attentes non satisfaites pendant cette période peuvent affecter leur engagement et leur rétention à long terme.

Ces attentes sont assez variées, mais elles peuvent généralement se résumer à quelques points clés.

Clarté et Transparence : Les candidats s’attendent à ce que l’entreprise leur fournisse des informations claires et transparentes sur ce à quoi ils peuvent s’attendre une fois qu’ils auront rejoint l’entreprise. Cela inclut des détails sur la culture d’entreprise, les valeurs, les attentes en matière de travail, etc.

Communication Régulière : Les candidats apprécient une communication régulière de la part de l’entreprise pendant la période de pré-boarding. Cela peut inclure des mises à jour sur le processus d’intégration, des réponses rapides aux questions et des conseils sur la manière de se préparer pour le premier jour.

Sentiment d’Appartenance : Les candidats veulent se sentir bien accueillis et appartenir à l’entreprise avant même leur premier jour officiel. Ils apprécient les gestes qui leur montrent qu’ils sont valorisés et attendus au sein de l’équipe.

Opportunités d’Apprentissage : Les candidats sont souvent intéressés par les opportunités d’apprentissage et de développement professionnel dès le début de leur parcours avec l’entreprise. Ils peuvent apprécier l’accès à des ressources de formation ou des rencontres avec des membres clés de l’équipe.

Facilitation de la Transition : Les candidats s’attendent à ce que l’entreprise facilite la transition entre leur ancien emploi et leur nouveau poste. Cela peut inclure des conseils sur la façon de démissionner correctement de leur emploi actuel, des informations sur le déménagement si nécessaire, etc.

En résumé, les candidats attendent un processus de pré-boarding qui leur donne confiance dans leur décision de rejoindre l’entreprise et qui facilite une transition fluide vers leur nouveau rôle.

 

Pourquoi faut-il bien préparer le terrain avant le grand show ?

Certains recruteurs et responsables des ressources humaines ont tendance à penser à tort que le principal atout pour attirer les candidats est une offre de salaire plus élevée. Bien sûr, la rémunération est prise en compte, mais elle n’est que le quatrième facteur d’importance pour les candidats. La culture d’entreprise, l’alignement avec leurs valeurs personnelles et le désir de relever de nouveaux défis sont prioritaires.

Le pré-boarding vise à démontrer au nouveau venu que votre entreprise répond à ces critères fondamentaux tant recherchés par les meilleurs talents. Il lui offre un aperçu du fonctionnement de l’entreprise, réduisant ainsi considérablement le risque de voir le nouveau talent partir chez un concurrent.

De plus, le pré-boarding améliore l’expérience candidat et renforce la marque employeur. Il montre que vous vous souciez de vos employés dès le début de leur parcours avec vous. En définitive, le pré-boarding contribue à fidéliser vos nouveaux employés et à réduire le taux de rotation du personnel.

 

Conclusion

En conclusion, le pré-boarding est un réflexe encore trop peu présent chez les RH. Pourtant, c’est un excellent moyen de retenir des candidats en questionnement et de renforcer votre marque employeur. En répondant aux attentes de vos futurs collaborateurs, vous participez à créer une expérience de Pré-boarding mémorable et inspirer confiance chez les nouveaux recrus.

Investir dans une stratégie de Pré-boarding efficace, c’est aussi sécuriser les recrutements, fidéliser les talents et bâtir une culture d’entreprise forte et engagée. Alors, n’attendez plus et embarquez vos futurs collaborateurs dans l’aventure dès maintenant !

 

Ludivine
Ludivine Erlanger

Experte en Ressources Humaines reconnue pour son approche innovante et son engagement envers l’éthique professionnelle. Avec plus de 20 ans d’expérience dans le secteur, elle a développé une expertise unique en gestion des talents, diversité, inclusion et développement organisationnel. Diplômée en gestion des ressources humaines, Ludivine a débuté sa carrière dans une multinationale, où elle a rapidement gravi les échelons grâce à sa capacité à réformer les politiques internes pour un environnement de travail équitable.

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